前科紀錄泛指一般民眾所認知的「犯罪紀錄」，也就是被科處拘役、罰金、有期徒刑、無期徒刑、死刑的紀錄，但是嚴格說來，法律上並不使用「前科紀錄」這種說詞，而是使用「前案紀錄」。
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前案紀錄，簡單的說就是所有你和法院打交道的紀錄，因此未必是犯罪紀錄，它包含不起訴、緩起訴、免刑的所有紀錄。
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前案紀錄建置於司法機關內部的「刑案資料查註紀錄」系統，是專屬於司法人員才能查詢的系統，它是用來給法官做為量刑的考量，例如A酒駕被檢察官處以緩起訴處分，爾後又酒駕，這時候檢察官就會將A的前案紀錄提示給法官做為量刑的參考。
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如果一般人想查詢前案紀錄，那必須是在刑事訴訟中，委請律師為告訴代理人或辯護人、然後聲請閱卷才能查詢。
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良民證，正確稱呼是「刑事案件紀錄證明」，雖然也是犯罪證明，但是有些「犯罪紀錄」並不會記載於良民證上。例如法院判決拘役、罰金、免刑；法律已廢除其刑罰；少年犯下輕微之罪，轉介教養機構輔導完畢或是法院裁定不付審理；受緩刑宣告，未經撤銷；被判有期徒刑，得易科罰金(得易服勞役)，而且檢察官也允許易科罰金(易服勞役)，然後易科罰金(易服勞役)執行完畢，5年內沒有再受有期徒刑以上刑的宣告。
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其餘詳細情形，可自行上警政署網站參考「警察刑事紀錄證明核發條例」。
也就是說，一般交通違規或是欠稅等行政處分，是不會記載於良民證上，而且案件仍在審理中、尚未判決確定，也不會顯示於良民證上面。
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此外，如果申請人受通緝尚未撤銷，或刑事案件判決確定尚未執行或執行中者，是不核發良民證的。
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關於緩刑
如果被告受兩年以下有期徒刑或拘役、罰金的宣告，而法官依據刑法第74條規定予以緩刑，那就意味被告「暫時不用坐牢」，但是緩刑都是有附條件的，例如繳錢給國庫、提供一定時數的勞動服務、接受治療。
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如果緩刑沒有被撤銷，等緩刑期滿，那原本宣告的有期徒刑就失效，也就是不用坐牢，將來如果不小心又犯罪，這一次的「犯罪紀錄」也不納入累犯的計算。
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至於甚麼情況緩刑會被撤銷，大致是緩刑期內或緩刑前故意犯他罪，而在緩刑期內受不得易科罰金的有期徒刑判決；如果是受得易科罰金的有期徒刑、拘役或罰金的判決，那法官會斟酌情況決定要不要撤銷你的緩刑。
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關於罰金
目前刑法關於科處罰金有分為：專科罰金、選科罰金、併科罰金、易科罰金。
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專科罰金通常都是相當輕微的罪，例如普通賭博罪。
選科罰金是指法官可衡量被告的犯罪輕重來決定處有期徒刑或拘役或罰金，例如刑法第135條的妨害公務罪。
併科罰金是指除了科處刑期以外，還要再加上罰金，例如因為酒駕觸犯公共危險罪，依刑法第185條之3第1項科處有期徒刑，併科罰金。
易科罰金
如果被告犯的罪是「最重本刑」五年以下的罪，而且法官宣告的刑期在六個月以下，這時候被告就有機會用付錢給國庫代替坐牢，但是除了要法官判處「得」易科罰金以外，執行時還要檢察官同意讓你易科罰金，因為刑法第41條規定如果「難收矯正之效或難以維持法秩序者」，是可以不讓你易科罰金的。
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所以，「良民證」沒有任何紀錄並不代表「不曾犯罪」，有可能只是犯下相當輕微的罪，例如車禍不小心撞傷人，民事金額談不攏，因而對方堅持不和解，法官判處被告拘役20日。
但是這些紀錄都會記在司法機關的「刑案資料查註紀錄」系統，如果你「總是」不小心撞傷人，這些「前案紀錄」就會影響法官對你的判決心證。
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張弘明律師、黑雪
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